Regulamin wynajmu chłodni i mroźni Chlodnie.com

1. Informacje o firmie

Właścicielem i operatorem serwisu Chlodnie.com jest:

• Wiktor Sierocinski
• Jednoosobowa Działalność Gospodarcza (JDG)
• NIP: 5272600509
• REGON: 147127353
• Adres siedziby: Topolowa 37, 96-515 Teresin
• Email: biuro@chlodnie.com
• Telefon: +48 501 420 642

2. Definicje

• Usługodawca - Wiktor Sierocinski prowadzący działalność gospodarczą pod adresem Topolowa 37, 96-515 Teresin.
• Klient - osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna korzystająca z usług Chlodnie.com.
• Chłodnia/Mroźnia - urządzenie chłodnicze lub mroźnicze (przyczepa, kontener, bus) udostępniane przez Usługodawcę do wynajmu.
• Umowa najmu - umowa wynajmu chłodni lub mroźni z dostawą.
• Okres rozliczeniowy - okres, za który pobierana jest opłata (doba, tydzień, miesiąc).
• Dostawa - transport urządzenia do lokalizacji wskazanej przez Klienta.
• Odbiór - transport powrotny urządzenia do bazy Usługodawcy.

3. Przedmiot umowy

Usługodawca świadczy usługi wynajmu mobilnych chłodni i mroźni z dostawą na terenie Polski. Oferta obejmuje:

• Przyczepy chłodnicze (temperatura od +2°C do +8°C)
• Przyczepy mroźnicze (temperatura do -20°C)
• Kontenery chłodnicze 20ft i 40ft
• Kontenery mroźnicze 20ft i 40ft (do -30°C)
• Busy chłodnie i mroźnie
• Serwis awaryjny 24/7 z podstawieniem zamiennika

4. Warunki najmu

• Minimalny okres wynajmu zależy od rodzaju urządzenia (od 1 doby dla przyczep do 1 miesiąca dla kontenerów).
• Klient może przedłużać wynajem w zależności od potrzeb.
• Zakończenie wynajmu wymaga wcześniejszego powiadomienia Usługodawcy.
• Klient zobowiązuje się do użytkowania urządzenia zgodnie z jego przeznaczeniem.
• Urządzenie pozostaje własnością Usługodawcy przez cały okres wynajmu.
• Klient jest odpowiedzialny za zapewnienie zasilania elektrycznego (230V lub 400V w zależności od urządzenia).

5. Warunki dostawy

• Obszar dostawy: Cała Polska, głównie województwo mazowieckie i okolice.
• Koszt dostawy: Zależy od odległości od bazy w Topolowej. Wycena indywidualna.
• Termin dostawy: Zazwyczaj tego samego lub następnego dnia roboczego.
• Przyczepy chłodnicze: Możliwość odbioru własnego z bazy (wymagane prawo jazdy kat. B).
• Kontenery: Dostawa transportem Usługodawcy, wymagane przygotowanie terenu.
• Zasilanie: Klient zapewnia dostęp do zasilania elektrycznego zgodnego z wymaganiami urządzenia.

6. Struktura cenowa

Cena wynajmu składa się z następujących elementów:

• Czynsz: Opłata za wynajem urządzenia (doba/tydzień/miesiąc), płatna z góry.
• Dostawa: Opłata za transport do lokalizacji Klienta (wliczona lub wyceniana osobno).
• Odbiór: Opłata za transport powrotny (zazwyczaj wliczona w cenę dostawy).
• Kaucja: Może być wymagana dla niektórych urządzeń, zwracana po zakończeniu wynajmu.

Ceny podane są w złotych polskich (PLN) netto. Do cen należy doliczyć podatek VAT 23%.

7. Płatności

• Płatność za wynajem i dostawę wymagana przed realizacją zamówienia lub przy odbiorze.
• Dla stałych klientów możliwe płatności z odroczonym terminem.
• Termin płatności: zgodnie z ustaleniami na fakturze.
• Dostępne formy płatności: przelew bankowy, gotówka, karta płatnicza.
• Faktury VAT wystawiane są zgodnie z obowiązującymi przepisami.

8. Serwis awaryjny

W przypadku awarii urządzenia chłodniczego:

• Dostępność 24/7: Serwis awaryjny dostępny przez całą dobę.
• Czas reakcji: Maksymalnie kilka godzin od zgłoszenia.
• Zamiennik: W przypadku poważnej awarii podstawiamy urządzenie zastępcze.
• Koszt: Serwis awaryjny wliczony w cenę wynajmu (z wyłączeniem uszkodzeń z winy Klienta).

9. Obowiązki Klienta

• Użytkowanie urządzenia zgodnie z przeznaczeniem i instrukcją obsługi
• Dbanie o stan techniczny i czystość urządzenia
• Zapewnienie odpowiedniego zasilania elektrycznego
• Nieprzeciążanie urządzenia ponad dopuszczalną ładowność
• Terminowe regulowanie płatności
• Niezwłoczne informowanie o awariach lub uszkodzeniach
• Zwrot urządzenia w stanie niepogorszonym (z uwzględnieniem normalnego zużycia)

10. Przedmioty zabronione

W wynajmowanych urządzeniach nie wolno przechowywać:

• Materiałów łatwopalnych, wybuchowych lub niebezpiecznych
• Substancji chemicznych i toksycznych
• Produktów bez odpowiednich certyfikatów sanitarnych
• Żywych zwierząt
• Narkotyków i substancji kontrolowanych
• Przedmiotów pochodzących z przestępstwa

Naruszenie tego punktu stanowi podstawę do natychmiastowego rozwiązania umowy.

11. Odpowiedzialność

• Usługodawca odpowiada za sprawność techniczną urządzenia w momencie dostawy.
• Usługodawca zapewnia serwis awaryjny i podstawienie zamiennika w przypadku awarii.
• Klient odpowiada za szkody powstałe w urządzeniu z jego winy.
• Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za produkty przechowywane w urządzeniu.
• Klient jest odpowiedzialny za ubezpieczenie przechowywanych produktów we własnym zakresie.
• Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za straty wynikające z przerw w zasilaniu elektrycznym.

12. Ochrona danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Wiktor Sierocinski. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z RODO w celu:

• Realizacji umowy najmu
• Wystawiania faktur
• Kontaktu z Klientem
• Organizacji dostawy i odbioru

Klient ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

13. Postanowienia końcowe

• Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie chlodnie.com.
• Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.
• W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
• Wszelkie spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.

Kontakt

W razie pytań dotyczących regulaminu lub wynajmu skontaktuj się z nami:

biuro@chlodnie.com

+48 501 420 642

Topolowa 37, 96-515 Teresin